Polityka prywatności i RODO

Ostatnia aktualizacja: 23 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności i RODO opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez PHU „EXPERT” oraz prawa osób korzystających z serwisu samochodowy.expert i formularzy zgłoszeniowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Dariusz Dąbek, PHU „EXPERT”, Wyżne 210, 38-120 Wyżne, NIP: 8161017866, REGON: 180436054.

Kontakt w sprawach danych osobowych: ekspertlezajsk@gmail.com, tel. +48 788 318 323.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sprawy możemy przetwarzać: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, PESEL lub NIP, datę urodzenia, informacje podatkowe, dane pojazdu (w tym VIN), wybrane usługi, treść korespondencji oraz dokumenty przekazane przez formularz, np. fakturę, umowę sprzedaży, dokumenty celne, title lub dowód rejestracyjny i – jeżeli jest potrzebny do realizacji zlecenia – dokument podatkowy PIT.

3. Cele i podstawy prawne

• udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcie i wykonanie umowy oraz obsługa zlecenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora;
• cele wymagające dobrowolnej zgody, w tym opcjonalne cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdym czasie.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom potrzebnym do obsługi sprawy: dostawcy hostingu i poczty, dostawcy obsługi informatycznej, Google jako dostawcy przestrzeni dyskowej używanej do dokumentów kierowanych do tłumaczenia, tłumaczom, rzeczoznawcom, księgowości, doradcom oraz właściwym urzędom i organom, gdy wymaga tego prawo. Podmioty przetwarzające działają na podstawie odpowiednich umów lub własnych obowiązków prawnych.

Dokument PIT nie jest przekazywany do folderu przeznaczonego dla tłumaczeń.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologiczni, w szczególności Google i Cloudflare, mogą przetwarzać dane przy użyciu infrastruktury poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania lub wykonania zlecenia, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna. Dokumenty robocze są usuwane lub ograniczane, gdy nie są już potrzebne do realizacji wskazanego celu.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Wniosek można przesłać na adres ekspertlezajsk@gmail.com. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz pola oznaczone jako wymagane są konieczne do odpowiedzi lub realizacji zlecenia. Brak tych danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.

9. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, ochronę antyspamową, ograniczenia rodzaju i wielkości załączników oraz ograniczenie dostępu do dokumentów do upoważnionych osób.

11. Cookies

Szczegóły dotyczące plików cookies i zarządzania zgodą znajdują się w Polityce cookies. Preferencje można w każdej chwili zmienić przyciskiem „Ustawienia cookies” widocznym na dole strony.